Datenschutz

Verantwortlicher

Litora Nova OÜ, E-Residency HUB, Ahtri 12, 10151 Tallinn, Estland E-Mail: mail@litora-nova.com

Ansprechpartner für Datenschutzfragen: Torsten Wetzel, c/o Litora Nova OÜ, E-Mail: mary@litora-nova.com

Hosting und Server-Logs

Der Zugang zu dieser Website läuft über einen Proxy bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland; die Server stehen in Deutschland. Anwendung und Datenbank laufen auf einem eigenen Server dahinter, der nicht öffentlich erreichbar ist.

Der Proxy speichert technisch notwendige Server-Logs (zum Beispiel IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seite), die für den sicheren Betrieb nötig sind und nach 14 Tagen automatisch gelöscht werden. Gegen Missbrauch begrenzt die Anwendung die Zahl der Anfragen je IP-Adresse; dafür hält sie die IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher und speichert sie nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies und Tracking

Diese Website verwendet kein Tracking, keine Analyse-Tools und keine Werbung. Schriften werden vom eigenen Server ausgeliefert. Es gibt nur technisch notwendige Cookies: eines hält deine Einladung während des Gesprächs fest, eines den Zugang zu deinem Ergebnis, eines die Anmeldung im Recruiter-Portal. Sie sind für den Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und enthalten keine Profile.

Einladung anfragen (Formular auf der Startseite)

Wenn du eine Einladung anfragst, gehen Name, E-Mail-Adresse und, soweit angegeben, Firma, gewünschte Sprache und Nachricht per E-Mail an Torsten, damit er dir einen persönlichen Link schicken kann. Die Anwendung speichert die Anfrage nicht. Die E-Mail bleibt in Torstens Postfach und wird 6 Monate nach der letzten Bearbeitung gelöscht; auf Wunsch früher.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung deiner Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch).

Das Gespräch mit Mary

Ein Gespräch gibt es nur mit persönlicher Einladung und erst nach deiner Einwilligung, die du vor dem Gespräch ausdrücklich gibst. Der Einwilligungstext dort beschreibt den Ablauf im Einzelnen; hier das Wichtigste.

Während des Gesprächs wird deine Stimme aufgezeichnet und in Text umgewandelt (Transkript). Wir speichern das Transkript, die Dauer und den Verlauf. Dein Vorname und, falls angegeben, deine Firma gehen zur Ansprache an den Sprachdienst, dein Nachname und deine E-Mail-Adresse nicht.

Nach dem Gespräch erstellt ein KI-Modell aus dem Transkript eine Zusammenfassung. Sie geht mit Name und Firma per E-Mail an Torsten und bleibt in seinem Postfach, auch nachdem das Gespräch hier gelöscht ist. Du wirst dabei nicht bewertet, und es gibt keine automatisierte Entscheidung.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Löschknopf auf deiner Ergebnisseite oder per E-Mail.

Bewerbungsinterviews

Führt Mary ein Bewerbungsinterview, erstellt ein KI-Modell eine Auswertung mit Einschätzungen je Kompetenz und wörtlichen Belegstellen. Sie ist nur eine Entscheidungshilfe; über die Bewerbung entscheidet immer ein Mensch. Rechtsgrundlage ist auch hier deine Einwilligung. Lädt dich ein anderes Unternehmen ein, ist dieses Unternehmen für das Interview verantwortlich und nennt dir das vor dem Gespräch; Litora Nova verarbeitet die Daten dann in dessen Auftrag.

Dienstleister und Übermittlung in die USA

ElevenLabs (USA) führt den Sprachdialog: Spracherkennung, Antwort und Sprachausgabe. Dein Browser verbindet sich dafür während des Gesprächs direkt mit ElevenLabs; dabei werden deine Stimme und deine IP-Adresse übertragen.

OpenAI (USA) erstellt aus dem Transkript die Zusammenfassung oder Auswertung.

Beide verarbeiten die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Dabei werden Daten in die USA übermittelt; abgesichert ist das durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

E-Mails (Zusammenfassung an Torsten, Anfragen über das Formular, Zugangscode zu deinem Ergebnis) laufen über unseren eigenen Mailserver.

Speicherdauer und Löschen

Transkript, Zusammenfassung oder Auswertung und die Gesprächsaufzeichnung beim Sprachdienst werden spätestens 48 Stunden nach dem Gespräch automatisch gelöscht. Auf deiner Ergebnisseite kannst du alles schon vorher per Knopf löschen. Den Zugang dazu bekommst du, falls nötig, über einen Code per E-Mail; der Code gilt 24 Stunden und wird nur als Hash gespeichert, nicht im Klartext.

Bleibt nach dem Löschen: der Nachweis deiner Einwilligung (Zeitpunkt und Textversion, Art. 7 Abs. 1 DSGVO) und die Zusammenfassung in Torstens Postfach.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten, auf Datenübertragbarkeit, auf Widerspruch und auf Widerruf deiner Einwilligung. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an mary@litora-nova.com.